Vamos falar ao vivo
Durante os primeiros dias sombrios de quarentena, as transmissões ao vivo estavam por toda parte. Em uma demonstração maravilhosa de criatividade e resiliência durante tempos difíceis, músicos, poetas, artistas e atores em todos os lugares mantiveram a humanidade unida. Você não podia entrar no Facebook ou Instagram sem testemunhar um número de stand-up comedy ou um pequeno concerto de mesa. E em meio a esse boom imenso, muitos planejadores de eventos tentaram eles próprios. Mas onde terminam os prós e começam os contras?
Os prós das sessões ao vivo em eventos virtuais
Ao falar sobre eventos virtuais em geral, e sessões ao vivo vs pré-gravadas em particular, o envolvimento é a prioridade. Talvez um dos prós mais gritantes do live seja o fato de que os alto-falantes podem interagir com o público em tempo real. Se você já assistiu a qualquer um dos webinars de Will Curran, sabe como grandes níveis de engajamento podem ser alcançados com a implementação desse método. Desde fazer perguntas engraçadas ao público até dar aos participantes a capacidade de interagir com você instantaneamente, não há como negar que as sessões ao vivo oferecem a chance de aumentar o entusiasmo de maneiras muito dinâmicas e divertidas.
Oportunidade. Se a sua sessão cobre tópicos que mudam rapidamente (estatísticas, por exemplo), ao vivo permite que você apresente o conteúdo com precisão. Não há como saber se as informações estarão desatualizadas ou não no momento em que você apresentar uma sessão pré-gravada, enquanto ao vivo garante que tudo o que você disser ou mostrar no momento será o mais oportuno possível.
Os palestrantes podem preferir. Não é segredo para ninguém que os palestrantes tiveram que trabalhar muito quando os eventos começaram a mudar para o virtual. Pessoalmente é muito diferente para cada pessoa, mas os alto-falantes, em particular, tendem a se alimentar da energia da sala. Viver é o mais perto que eles podem chegar de atingir aquela sensação de euforia e proximidade, que está ligada à seção de engajamento.
Muitas opções baratas. Do Facebook ao Instagram e Zoom, existem dezenas de plataformas baratas, se não gratuitas, que permitem a você transmitir sessões ao vivo. Qualquer pessoa com um telefone pode fazer isso!
Requer muito pouco trabalho inicial. Como as sessões de streaming ao vivo implicam que o trabalho real comece com o evento em si, você não precisa fazer muito antes, como edição, gravações em estúdio e assim por diante.
Os contras das sessões ao vivo em eventos virtuais
Problemas de conectividade e qualidade. Ser capaz de interagir com os participantes em tempo real é ótimo, mas a transmissão ao vivo apresenta muitos riscos no que diz respeito à excelência. Muitas coisas podem dar errado, incluindo a qualidade do áudio e do vídeo – algo que os participantes estão cada vez mais exigentes devido ao número de opções disponíveis. Muito dependerá da localização e latência do palestrante e dos participantes, o que pode facilmente manchar a reputação do evento.
Requer muito trabalho no local. Como tudo está acontecendo em tempo real, as chances de que algo dê errado aumentam dez vezes. Sim, há muito pouco trabalho inicial. Mas isso também significa que tudo estará pronto quando o show começar. Isso vale para tudo, desde o número de produtores até a quantidade de tempo que você precisa para treinar o palestrante. Não há reformulações!
Muita pós-produção. Se você quiser disponibilizar o conteúdo para acesso sob demanda, o que recomendamos fortemente , você terá que gastar mais tempo editando todas as sessões ao vivo. E isso além do tempo gasto durante o evento real!
E quanto ao pré-gravado?
Passando para a segunda parte de nossa discussão em torno das sessões ao vivo vs pré-gravadas! Embora não seja exatamente um conceito novo, as sessões pré-gravadas foram usadas principalmente no contexto de eventos híbridos. No entanto, o híbrido não era muito popular quando os eventos presenciais ainda eram possíveis e os pré-gravados só se tornaram uma palavra da moda quando os planejadores tiveram que reconsiderar o nível de produção que queriam investir no âmbito dos eventos virtuais. Então, vamos explorar!
Os prós das sessões pré-gravadas em eventos virtuais
Menos pressão nos alto-falantes. Por causa de todos os riscos que mencionamos acima no que diz respeito à transmissão ao vivo, as sessões pré-gravadas podem ser preferíveis se seus alto-falantes não forem muito experientes em tecnologia. Isso tira a pressão de ter que entregar em tempo real e permite que várias tomadas sejam feitas até que o resultado perfeito seja alcançado. Sem falar no tempo economizado no coaching!
Um melhor nível de produção. As sessões pré-gravadas permitem que você introduza uma infinidade de coisas em seu conteúdo. De belas transições a iluminação, áudio e qualidade de imagem perfeitas, toda a experiência do evento é elevada instantaneamente. Sem rostos borrados ou áudio entrecortado aqui! E esse é o tipo de coisa que o público está procurando agora que eventos virtuais estão surgindo em todos os lugares . Eles querem conteúdo de qualidade, apoiado por uma produção de qualidade.
E menos tempo na pós-produção. Como todo o trabalho já estava feito antes mesmo de o evento acontecer, todo esse conteúdo incrível pode ser publicado em qualquer lugar, do seu site às suas redes sociais. Isso mantém o hype vivo e é uma fonte constante de geração de leads na forma de conteúdo perene
Os contras das sessões pré-gravadas em eventos virtuais
Requer muito trabalho inicial. É essencialmente o oposto do que acontece com as sessões ao vivo. Sessões pré-gravadas geralmente significam alugar um estúdio, contratar uma produtora e editar.
Eles podem parecer inautênticos. O nível de autenticidade com pré-gravados nunca irá imitar o que você obtém com as sessões ao vivo. Isso pode ser uma coisa boa, como mencionamos antes, mas também pode fazer com que o público se sinta desconectado do palestrante se tudo parecer muito ensaiado ou excessivamente forçado.
