1. Encante seus convidados desde o início
Para eles, o evento começa pelo convite. É a partir desse ponto que você pode gerar neles a necessidade de fazer parte do seu evento. Faça convites atrativos, que fujam do convencional.
Com isso, você estará mais propenso a criar laços afetivos e vai estimular o trajeto dos convidados até o dia memorável. Uma dica é anexar ao convite algum objeto que eles deverão levar para o dia do evento. Assim, já vão entrando no clima da ocasião.
2. Solte a imaginação
Você pode criar temas incríveis e fazer eventos que sejam únicos e exclusivos. Para compor temas, a imaginação é a melhor companhia de quem se aventura a entrar nesse mercado.
Por isso, referências nunca são demais. Busque inspiração em filmes, músicas, cidades, livros, objetos e sinta-se livre para surpreender seus convidados, desde a decoração, até o cardápio.
3. Dê atenção especial à infraestrutura
Conforto e comodidade nunca devem ser subestimados. Isso passa por todos os níveis:
- Acessibilidade;
- Estacionamento;
- Mesas;
- Cadeiras;
- Espaço para lazer;
- Ventilação.
Tudo deve estar coerente com a quantidade de pessoas. É muito desagradável ficar em pé durante todo o evento pelo fato de não haver a quantidade suficiente de cadeiras para todos. O mesmo ocorre com as filas dos banheiros e as vagas de estacionamento.
4. Fique perto dos convidados
Dar atenção para muitas pessoas em um curto intervalo de tempo não é tarefa fácil. Mas é possível compartilhar alguns minutos com cada um. Uma boa estratégia é estar na recepção logo no início do evento.
Aproveite o momento para agradecer pela presença e indicar, de forma breve, algumas coisas especiais que merecem destaque. Esse tipo de atitude faz com que as pessoas se sintam realmente acolhidas no grande dia.
Depois dessa lista, é só abrir a mente e planejar como serão as possibilidades para a realização do seu próximo evento. Não se esqueça de que o equilíbrio é a palavra de ordem. Avalie se o que você está planejando condiz com a natureza da ocasião.
Se você ainda não sabe como escolher o espaço ideal para o dia do evento, uma boa dica é procurar um hotel para eventos corporativos. A versatilidade desse ambiente se adapta muito bem a qualquer situação!
